Ihr Allesfinder
Vorsorgeordner
„Es gibt die unterschiedlichsten Vorsorgeordner oder –mappen auf dem Markt. Wichtig ist eine einfache Handhabung, die übersichtliche Gestaltung und zu jedem Themenblock entsprechend dosierte Erläuterungen. Daneben braucht es die Möglichkeit, eigene Unterlagen einzuheften, um bei Bedarf alles mit einem Griff zur Hand zu haben.“
Die Konsequenz: Unsere eigene maßgeschneiderte Version.
Sie erfüllt unsere Erwartungen bestmöglich und entwickelt sich aus dem jeweiligen Praxisbedarf stetig weiter. Die interaktive Datei (als offline-Anwendung für den PC) ergänzt das Ganze hervorragend. Von einer Online-Version sehen wir auch aufgrund anderer guter Angebote aktuell ab.
Die interaktive Datei erhalten Sie kostenfrei zur individuellen Nutzung. Selbstverständlich stellen wir Ihnen auch eine Papierversion zur Verfügung, die individuell für Ihren Bedarf personalisiert ist. Fragen Sie auch das spezielle Gewerbemodul an.
Damit (nicht nur) Ihre Vertrauensperson alles zur Hand hat
Das Wichtigste gleich zu Beginn: Ein Vorsorgeordner ist viel zu schade, um im Regal auf schwierige Situationen zu warten. Beim Ausfüllen werden Sie schnell feststellen, dass er zum „Allesfinder mitten im Leben“ werden kann: Viele Daten und Unterlagen, für die man immer wieder nach einem guten Ablageort sucht, findet hier ihren Platz. Gleichzeitig wird bei einer bereits vorhandenen Ablagestruktur durch die Verweise im Ordner das Finden der einzelnen Dokumente für Außenstehende deutlich vereinfacht – im Täglichen hilft das Ihnen und Ihrem (Ehe)Partner, im Ernstfall Ihrem Vorsorgebevollmächtigten oder Betreuer.
Vom Spezialisten erstellt für den einfachen Gebrauch zu Hause
Erläuterungen, Checklisten und Handlungsempfehlungen sollen den Vorsorgeordner selbsterklärend machen. Sowohl beim Ausfüllen als auch in der späteren Grenzsituation ist es wichtig, dass Sie so lange als möglich selbstbestimmt bleiben und es Ihre eigene Entscheidung bleibt, wann Sie sich Unterstützung gönnen. Dabei wird Ihnen und Ihrer Vertrauensperson die Zusammenstellung und Struktur des Ordners helfen.
Inhalt
Neben Ihren persönlichen und gesundheitlich existenziellen Daten enthält der Vorsorgeordner finanziell und versicherungstechnisch relevante Dokumente und Informationen. Entsprechende Kontakte ergänzen die Zusammenstellung. Gerade wer die neuen Medien nutzt, weiß um die Notwendigkeit, Passwörter, PINs und sonstige Zugangsdaten übersichtlich und trotzdem sicher parat zu haben. Deshalb geht Ihr Vorsorgeordner im Zusammenhang des sog. digitalen Fußabdrucks auch auf die damit verbundenen Besonderheiten ein. Der Umfang der Datei bzw. gedruckten Version begleitet Sie – wenn Sie so weit gehen möchten – bis hin zur Bestattungsvorsorge. Damit können Sie alle wichtigen Wünsche und Unterlagen zusammenstellen.
Ein Motivordner mit passendem Inhaltsverzeichnis macht Ihren Vorsorgeordner unverwechselbar und damit schnell auffindbar. Bestellen Sie diesen einzeln oder zusammen mit dem ausgedruckten Inhalt.
Unternehmerische Bedeutung
Wo der Chef oder die Chefin alleinverantwortlich Arbeitsbereiche leitet, kann es existenziell werden, den privaten Vorsorgeordner um ein zusätzliches Modul zu ergänzen: Tätigkeitsbeschreibungen, Arbeitsabläufe und Notfallpläne haben neben (betrieblichen) Vollmachten eine große Bedeutung, um in einer Grenzsituation das Unternehmen fortführen und den Geschäftsbetrieb aufrecht erhalten zu können. Auch Gewerbeerlaubnis oder Handelsregisterunterlagen finden in einem gewerblichen Vorsorgeordner ihren zentralen Platz.
Im Zusammenhang der besonderen Stellung von Prokuristen und/oder Führungskräften, die in Ihrem Unternehmen Schlüsselfunktionen innehaben, sind betriebliche Vorsorgeordnermodule ein Nachhaltigkeitsfaktor – nicht erst bei einem Zwischenfall.
Individuell, umfassend und gleichzeitig ganz einfach – wenn man weiß wie...
Der Anspruch des umfassenden Nachschlagewerks stellt manche Herausforderung an den Nutzer. Deshalb hat sich das Redaktionsteam immer wieder die Frage gestellt, wie bei aller Individualität die Handhabung möglichst einfach bleiben kann und der Umfang überschaubar bleibt. Dies konnte durch die interaktive Gestaltung des pdf-Dokuments erreicht werden: Durch Ihre Vorauswahl an verschiedenen Stellen erweitern oder reduzieren Sie die Unterlagen Ihrem Bedarf entsprechend. Auf diese Art entsteht automatisch die Single-Version – oder eben die für eine Familie. Auch die von Ihnen benötigen Formulare zur Erfassung Ihrer vorhandenen Verträge und geschäftlichen Beziehungen legen Sie beim Ausfüllen des Ordners ganz individuell fest.
„Aus eigener Erfahrung weiß ich, dass (gut vorbereitet) die Erstellung eines Vorsorgeordners in 2-3 Stunden erledigt ist“, so Elke Fischer.
Nutzen Sie dazu an den entsprechenden Stellen die Anmerkung „lt. Anlage“ oder heften entsprechende Dokumente ein, wo das akribische Ausfüllen von Detaildaten entbehrlich ist. Beim Ausfüllen Ihres eigenen Ordners helfen Checklisten bei der Vorbereitung. So werden auch Sie kaum mehr Zeit benötigen, sobald alles entsprechend zurechtgelegt ist.
Immer für Sie da
Nicht immer steht ein Computer oder geeigneter Drucker zur Verfügung. Und manchmal überfordert schon allein der Gedanke, das ganze Leben in einem Ordner festzuhalten.
Die Masse an Daten und Unterlagen, aber auch der Umgang mit dem PC können zur unüberwindbaren Hürde werden. Damit Ihr Vorsorgeordner zuverlässig, vollständig und zeitnah entsteht, nutzen Sie gerne das Netzwerk von Lebensphasen bewusst gestalten. Helfende Hände kompetenter Menschen freuen sich auf Sie. Gerne drucken wir Ihnen auch einfach alles Nötige aus und Sie befüllen Ihren Ordner dann eigenverantwortlich.
Aufbewahrung und Datensicherheit
Wundern Sie sich nicht, dass es zur Dokumentation des digitalen Fußabdrucks keine beschreibbaren Formulare gibt. Einerseits werden Sie Passwörter und Zugangsdaten in greifbarer Nähe Ihres Arbeitsplatzes brauchen und es wäre lästig, jeweils den Vorsorgeordner herauszusuchen. Ob Sie Zugangsdaten tatsächlich elektronisch, z. B. in einem Passwort-Safe aufbewahren oder auf Listen/in Registern zusammenschreiben, entscheiden Sie bitte entsprechend kritisch.
Die Vorsorgedatei selbst werden gerade jüngere und PC-affine Menschen gar nicht ausdrucken und im Regal aufbewahren, sondern auf ihrem PC speichern. Die Gefahr des Datenmissbrauchs ist dort allerdings relativ hoch. In einer Datei, die den Namen „Vorsorgeordner“ trägt, sucht quasi jeder nach sensiblen Daten. Das an sich ist bereits ein Grund, die Datei nicht unverschlüsselt zu speichern. Besser ist es, sie extern z. B. auf einem USB-Stick aufzubewahren. Sollten Sie die Unterlagen zum Vorsorgeordner ausschließlich elektronisch verwalten, denken Sie bitte daran, mindestens eine Sicherungskopie zu erstellen.
Für alle, die ihren Vorsorgeordner 100% digital erstellen möchten, bietet unser Kooperationspartner JURA DIREKT die passende Lösung. Bei dieser Version können komfortabel auch alle Dokumente hochgeladen und Ihre Daten online gespeichert werden.
Das Vorwort aus der Feder von Dr. Heinrich Bedford-Strohm
Was hat der Vorsorgeordner von Lebensphasen bewusst gestalten mit Evangelischer Kirche und Diakonie zu tun?
Ganz einfach: Der Vorsorgeordner ist das verbindende Element zur Initiative Nicht(s) vergessen.
Elke Fischer engagiert sich seit über 25 Jahren ehrenamtlich in evangelischen Kirchengemeinden. Durch das inzwischen auch überregionale gewachsene Netzwerk fand sie auf Empfehlung in 2016 Kontakt zu Dr. Torsten Sternberg, einem der Initiatoren von Nicht(s) vergessen und Pfarrer in der Badischen Landeskirche.
2018 entstand durch den wiederkehrenden fachlichen Austausch der Wunsch, den von ihr entwickelten Vorsorgeordner – vielmehr dessen Inhalt – für die Initiative zu übernehmen.
Daraufhin hat sie den Inhalt überarbeitet und grundlegend erweitert. Ein Team aus zwei Pfarrern, einer Sozialarbeiterin, einer Mitarbeiterin aus dem Fundraising und einer medizinischen Fachkraft (die sich ehrenamtlich engagiert), hat diesen Prozess redaktionell intensiv begleitet und bereichert. Neben der deutlichen Verbesserung an sich steht der Ordnerinhalt seit 2019 auch als beschreibbare, interaktive pdf-Datei zur Verfügung.